向上级说明情况范文模板（向领导汇报工作进展，三个公式就够）

导向你询问近期工作情况，估计你的心脏就会扑通扑通跳起来，脑子会不停的思索，到底该如何向领导汇报工作进展？

完全不汇报，领导就不知道你在干什么。如果领导不确定你的工作内容和工作方向，你有可能花了半天努力，方向都是错的。即使方向没有错，沟通不到位，也会让你离领导越来越远，最后完全不受重视。

可真的要汇报，因为项目进展程度不同，又很难向领导说清楚你现在的处境。说不顺利吧，领导会觉得你没有能力；说很顺利呢，领导又会觉得你是不是工作不饱和，或者项目简单，不需要帮助。要知道，没有资源做项目，最后不一定能拿出很好的成果。

当当网影响力作家，易效能精品课程讲师sophie在《关键演讲》中告诉会告诉你重点：你的工作表现，是你工作成果和工作汇报的综合展现。

做好工作汇报，领导只有实时掌握你的工作进度，才会对你更加信任，给予你支持，让你把工作做的更好。而向领导汇报工作进展只需要用好三个公式就够了。

1.介绍整体进度

领导的询问，你当然不能用长篇大论来解释，毕竟不是年终总结。这时候你需要说的简单明了一些，让领导能够快速抓到重点。

但你又不能只说，做好、没做好、做了多少，这么简单。这会让领导觉得你执行力不强，可能你自己都不知道工作进度到底是个什么情况，你对工作没有把控，领导就更没有安全感了。

在整体介绍工作进展的时候，你可以参考下面这个公式。

公式一：工作进度=当前已完成的工作%+后面的工作计划+预计什么时候能完成（如果不能按时完成要给出原因和解决方案）

比如，当领导问起工作进展时，你不要简单回答正在做，而是要说：这个项目已经完成了80%，目前还差后面的审核和验收两项工作，预计再有两周就可以完成了。

如果项目没有如期完成，汇报也还是要实话实说的，只是需要给出合理的解决方案，让领导安心。比如可以这样说：这个项目目前完成了30%，因为其中一个零件的生产交付时间拖延了，所以比项目计划时间晚了两周。库里还有一些备用零件，可以先用来组装，不耽误销售，分批给客户交付，您看这样是否可行？

特别提醒两个小技巧。第一，勤汇报，每次汇报简单明了，缩短汇报时间。不要等到领导问起再说，也不要长篇大论没有重点。这样，领导会觉得你执行力强，对你也印象深刻。

第二，好消息一次一个的汇报，坏消息一次性汇报完。因为开心的事可以让领导经常听到，不开心的感觉就不要留在老板心里太久了。

2.用数字突出工作亮点

领导跟进工作，最能直接反映情况的就是数字。什么“大概”、“明显变化”、“一些”等等，这些词语都会让领导听着很模糊，没有确切的感知。所以，在整体汇报过程中，或者之后，能够加入一些数字来进行汇报，可以提升亮点，让领导一下就能抓住重点，也更愿意听你的汇报。

公式二：突出亮点=数字+背后的问题/成绩/建议（数字要体现工作能力，不仅仅是工作量）

比如，这个月会员增长了19%，我们举办了20场线下活动，每期活动300人参加，转化率达到15%。同时，还给线上参加活动的会员也赠送一个小书签，线上的转化率达到20%。

这些数字一说出来，就会让人有非常直观的感受，汇报中加入这些，很容易让人眼前一亮。在第一个公式中，就有用到百分数，来说明项目进度，也是用数字来说明情况的例子哦。

3.有问题，要资源

当然，并不是每项工作都能进展那么顺利，资源的多少，也决定着你的工作效果。如果你觉得有必要向领导提出资源请求，你就可以使用下面这个公式。

公式三：资源需求=问题原因+解决方案（最好是三个）+利弊分析

解决方案要有所区别，可以说是上、中、下三策。第一个是原方案没有太大变动，在现有的基础上努力去做；第二个是更换为另一个方案，希望达到同样的效果；第三个是结合前两个方案，或者需要多给一些资源，达到更好的效果。不仅要给出这三个方案，还要分析利弊，最后请领导来选一个。

比如，关于某本书推广的线下分享会，很多读者已经报名了，但由于某些原因不能举办了。首先，你要说出具体原因。

然后给出三个解决方案：第一，延期举行。第二，改为线上分享。第三，先做线上，后期再补一次线下分享。简单明了的说出三个方案，接着来分析三个方案的利弊，也可以列一个表格来说明。

比如：

特别注意，即使你已经知道答案，也不要帮领导做选择。三个方案既展现了你的深思熟虑，又体现了你的称职。你都帮领导把利弊都分析好了，领导会更加信赖你。

领导分配一项工作，不是交代完，你直接去做就好了，一定要有实时的反馈。领导既能够知道你做事的方向是对的，又可以实时掌握项目进度，当你遇到困难或有更好的想法的时候，资源丰富的领导才能及时的给予你支持和帮助。